KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Sporum Bilgi Sistemi, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun şekilde işler. Şirketleşme tamamlandığında veri sorumlusu bilgileri güncellenecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres (varsa)
• Rol ve lisans bilgileri: sporcu/hakem/antrenör/kulüp yetkilisi bilgileri, lisans numarası
• Görsel kayıtlar: profil fotoğrafı
• İşlem güvenliği: IP adresi, cihaz ve oturum kayıtları, log verileri
• Veli bilgileri (varsa): veli adı-soyadı, telefon, e-posta

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik oluşturma, kimlik ve rol doğrulama (gerçek kişi / yetkili kontrolü)
• Platform hizmetlerinin sunulması (lig, maç, kulüp ve sporcu süreçleri)
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve destek sağlanması
• Güvenliğin sağlanması, suistimal ve dolandırıcılığın önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Açık rıza olması halinde analiz, iyileştirme ve bilgilendirme faaliyetleri

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi KVKK m.5/2 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Gerekli hallerde açık rızanız alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve KVKK’ya uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma (hosting) ve altyapı hizmet sağlayıcıları
• E-posta/SMS ve bildirim hizmet sağlayıcıları
• Güvenlik amacıyla kullanılan Google reCAPTCHA hizmeti
• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumları

Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK m.9 kapsamında uygun güvenceler sağlanır veya gerekli hallerde açık rızanız alınır.

6. Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitesi ve mobil uygulama formları, kullanıcı hesabı işlemleri, çerezler ve sistem logları üzerinden elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Hesap kapatıldığında yasal yükümlülükler ve uyuşmazlıkların çözümü için gerekli süreler boyunca saklama devam edebilir.

8. İlgili Kişi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki başvurularınızı sporuminfo@gmail.com üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde sonuçlandırılır.